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Bauleiter in einem Gebäude im Innenausbau hält ein Tablet mit Grundriss und farbigen Pins

Für Handwerk, Planung und Prüfung

Pläne, Pins und Berichte – direkt von der Baustelle.

Mangel oder Aufgabe auf dem Plan antippen, Foto dazu, fertig. Pinspect läuft eigenständig auf dem Handy, auch ohne Netz, und nimmt Ihnen den Papierkram ab. Berichte gehen als PDF raus, mit dem Kundenportal sehen Ihre Kunden alles online.

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Keine Zettelwirtschaft

Kein Abtippen von Notizen und keine Fotos, die man abends wieder zuordnen muss.

Kein Funkloch-Frust

Im Keller, auf dem Dach, im Neubau: Alles wird sofort auf dem Handy gespeichert.

Keine Doppelpflege

Pläne, Pins, Fotos und Berichte eines Projekts liegen an einer Stelle.

Auf der Baustelle

Elektriker vor einem offenen Verteilerkasten tippt auf dem Handy auf einen farbigen Pin im Grundriss
  • Lokal arbeiten – auch ohne Netz. Kein Netz im Keller? Egal. Alles wird sofort lokal auf dem Handy gespeichert. Mit Kundenportal wird später von selbst hochgeladen, auf Wunsch nur im WLAN.
  • Pläne und Pins. Pläne zoomen und verschieben, Mangel oder Aufgabe antippen. Die Farbe zeigt den Status, umschaltbar auf Kategorie, mit Filter.
  • Markieren und Messen. Linien, Formen, Pfeile und Text auf dem Plan, Längen nach Maßstab.
  • Fotos mit Ort und Zeit. GPS und Uhrzeit werden automatisch gespeichert und stehen im Bericht als Stempel im Foto.
  • Unterschrift vor Ort. Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis direkt auf dem Handy.
  • Anrufen und Navigation per Tipp. Ansprechpartner vor Ort oder Kunde anrufen, Route zum Objekt starten.

Im Büro

Aus dem, was draußen erfasst wird, entstehen fertige Dokumente, als PDF zum Weitergeben.

  • Eigene Formulare ausfüllen. Ihre ausfüllbaren PDF-Formulare – selbst erstellt mit Adobe Acrobat oder kostenlos mit LibreOffice – füllen Sie direkt in der App aus, lokal auf dem Handy: mit Datum, Unterschrift und Fotos. Ausgefüllt öffnet sie jeder PDF-Leser.
  • Planbericht als PDF. Der Plan mit nummerierten Pins, dazu je Pin die Angaben und Fotos.
  • Arbeitsnachweis. Zeiten, Leistungen und Unterschrift des Kunden als PDF.
  • Material über die Pins. Die Position am Pin ist zugleich die Ladeliste zum Mitnehmen. Was tatsächlich verbaut wurde, trägt der Monteur am Pin ein.
  • Ihre Abläufe. Status, Kategorien und Schweregrade legt jeder Betrieb selbst fest, passend zum eigenen Gewerk.
  • Eigene Leistungs- und Materialliste. Auch ohne ERP: Leistungen und Material per CSV-Datei importieren und an den Pins, auf der Ladeliste und bei „Verbaut“ nutzen.

Zusatzwerkzeuge wie Grundriss aus Gebäudedaten, 3D-Modell und Barcode-/QR-Scanner finden Sie unter Tools →

Für Ihre Kunden

  • Kundenportal. Ihre Kunden sehen online nur ihre eigenen Projekte – Pläne, Pin-Liste mit Status, Prüfberichte und Arbeitsnachweise – und laden Unterlagen selbst hoch und herunter. Was sie hochladen, erscheint in der App unter „Dateien“. Zubuchbar für 4,49 € im Monat, mit 1 GB Speicher je Nutzer Ihres Pakets.
  • Detailreiche Pläne mit Fotodokumentation. Jeder Mangel als Pin auf dem Plan, mit Fotos, Ort und Zeit – als übersichtlicher Planbericht für Ihre Kunden.
Gärtner im neu angelegten Garten hält das Handy mit Grundriss und farbigen Pins, davor Pflaster und Entwässerungsrinne

So läuft ein Termin

  1. Vorbereiten. Projekt anlegen, Plan hinzufügen – als Datei, Foto oder Grundriss aus Gebäudedaten. Die Ladeliste entsteht aus den Positionen an den Pins.
  2. Vor Ort. Pins setzen mit Fotos, Ort und Zeit, Positionen und Material eintragen, Formulare ausfüllen, markieren und messen – alles lokal auf dem Handy.
  3. Abschließen. Arbeitsnachweis mit Zeiten, Leistungen und Unterschrift des Kunden; das tatsächlich verbaute Material am Pin erfassen.
  4. Ergebnis. Planbericht, Formulare und Arbeitsnachweis als PDF. Mit Kundenportal sieht Ihr Kunde alles online.
  5. Mit ERP- oder CRM-Schnittstelle. Kunden und Projekte kommen aus Ihrem ERP, aus den Pins wird ein Angebot, der Arbeitsnachweis landet als Stundenzettel und das Verbaute als Lieferschein. Die Rechnung macht Ihr ERP.

Sie haben schon ein ERP oder CRM?

Dann binden Sie es an. Mit der Anbindung an Ihr ERP oder CRM stehen Ihre Kunden in der App, aus den Mängeln wird mit einem Klick ein Angebot, der Arbeitsnachweis landet als Stundenzettel. Rechnung und E-Rechnung macht weiter Ihr ERP.

Verfügbar für ERPNext, weitere Systeme sind geplant. Ohne ERP oder CRM läuft Pinspect genauso. Alle Schnittstellen ansehen →

Für wen?

Ausbau-Handwerk

Elektro, SHK, Trockenbau, Maler, Fliesen, Boden, Tischler, Fenster und Türen: Restarbeiten, Aufmaß-Notizen und Baustellendoku je Plan.

Rohbau, Dach und Fassade

Rohbau, Tiefbau, Zimmerei, Dachdecker, Gerüstbau, Metallbau, Fassade: Bauabschnitte, Mängel und Abnahmen direkt auf dem Plan.

Garten, Pool und Außenanlagen

Garten- und Landschaftsbau, Poolbau, Pflaster-, Zaun- und Spielplatzbau: Pflanz- und Verlegepläne, Leitungen und Abnahmen mit Foto und GPS.

Technik und Energie

Photovoltaik, Wärmepumpen, Lüftung, Blitzschutz, Brand- und Sicherheitstechnik: Anlagenpläne, Wartung und Prüfprotokolle je Gebäude.

Architekten und Planer

Bauüberwachung, Mängel an die Gewerke verteilen, Abnahmen mit Fotobeleg.

Prüfer und Sachverständige

Wiederkehrende Prüfungen, Gutachten und Mängellisten mit Fotobeleg.

Aus der Praxis gebaut

Pinspect wird im eigenen Betrieb täglich auf Baustellen, Dächern und in Kellern benutzt. Was im Einsatz stört, fliegt raus.